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Wissensmanagement / Dokumentenmanagement

SoMoS - Wissensmanagement / Dokumentenmanagement

Organisationen produzieren nachhaltig werthaltige Ereignisse!

Komplexe Vorgänge zur Datengenerierung, - verwaltung, - verteilung sowie deren Verdichtung zu Wissen ist für jedes Unternehmen von hoher Bedeutung.

Ein Wissensvorsprung wird in der Zukunft für Unternehmen entscheidend sein für ihre Marktposition.

SoMoS bietet Ihnen eine integrierte Lösung, bei der die einzelnen Prozesse unterstützt werden und allen Berechtigten der Zugriff auf Informationen in einem zentralen Archiv gestattet wird.

Große Mengen von Daten und Informationen werden einfach und übersichtlich abgelegt und bereitgestellt.


Funktionsübersicht:

Wissensmanagement DCO PRT
1. Dokumente
Dokumententypen definieren X X
Dokumente mit eindeutiger ID registrieren X X
Dokumente als PRIVAT markieren X X
Dokumente als ÖFFENTLICH markieren (für jeden zugänglich) X X
Unternehmensspezifische Attribute definieren X
2. Such- und Recherchemechanismen
Archivsuche nach Dokumententyp X X
Archivsuche nach Verfasser X X
Archivsuche nach Dokumentenbeschreibung X X
Archivsuche nach Dokumenten eines bestimmten Zeitraums X X
Archivsuche nach unternehmensspezifischen Attributen X
Freitextsuche in Projektboards X X
Suche nach Verfasser von Projektboardbeiträgen X X
Suche nach Projektboardbeiträgen eines bestimmten Zeitraums X X
3. weitere Funktionalität
Einzelimport oder Massenimport über Uploadfunktion in das Archiv X X
Archivexport von Einzeldokumenten X X
Export eines kompletten Projektboard (mit allen Dokumenten) als HTML X X
Verlinkung von archivierten Dokumenten in der Hauspost X X
Verlinkung von archivierten Dokumenten im Projektboard X X
Autom. Generierung von kontextbezogenen Informationen X X
Application Programme Interface (API) X X