Jobmanagement (Workflow- und Prozess-Management)
Systematisiertes Auftragswesen liefert Klarheit und Transparenz
Mit der Entwicklung von Workflow- und Prozess- Management Systemen (Jobsystemen) ergeben sich neue Möglichkeiten in der Organisation und Automation von Büro, Verwaltung und Projektaufgaben.
SoMoS systematisiert viele Geschäftsprozesse und stellt einheitliche Abläufe sicher. Im Jobmanagement können interne Anträge und Projektaufträge koordiniert und verfolgt werden. Auf einen Blick erhält Ihr Manager und alle Mitarbeiter den Bearbeitungsstand erteilter Aufträge.
Das SoMoS-Jobmanagement unterstützt zusätzlich die qualitätskonforme und prozessintegrierte Auslagerung von Verwaltungstätigkeiten und Projektleistungen.
Funktionsübersicht:
| Jobmanagement | DCO | PRT |
| 1. Jobs/Aufgaben | ||
| Auftragtypen definieren | X | |
| Urlaubantrag als Auftragtyp | X | |
| Reisekostenantrag als Auftragtyp | X | |
| Auftrag formulieren | X | |
| Fertigstellungstermin definieren | X | |
| Lösungsvorschlag unterbreiten | X | |
| Verlinkung von archivierten Dokumenten | X | |
| Auftrag weiterleiten | X | |
| Freigabe durch Projektleiter | X | |
| Freigabe durch Auftraggeber | X | |
| Weiterleitung an Bearbeiter | X | |
| Auftragbearbeitung annehmen, übernehmen, ablehnen, überwachen, abschließen, archivieren | X | |
| Änderung des Auftraggebers | X | |
| 2. Projektbezug | ||
| Zuordnung von Aufträgen zu Projekten | X | |
| Belastung des Projekts mit Kosten des Auftrags | X | |
| 3. Suche und Darstellung | ||
| Sortierung nach Auftragstypen, Auftraggeber, Auftragnehmer | X | |
| Sortierung nach Projekten als Auftraggeber/Auftragnehmer | X | |
| 4. Weiteres | ||
| Automatsierte Archivierung der Aufträge | X | |
- SoMoS - Jobmanagement