Funktionsbereiche

Das SoMoS Portal verfügt über verschiedene Kernfunktionsbereiche, welche die effiziente und hochwertige Abwicklung von Geschäftsprozessen in einem projektzentrierten Unternehmen unterstützen. Die komplexe Vernetzung von sämtlichen Informationen und Anwendungen der einzelnen Module bietet eine optimale Basis für effektive Arbeitsabläufe.

Die wesentlichen Ideen und Inhalte der Funktionsbereiche erhalten Sie hier - Imagebroschüre

: Projektübersicht

Projektmanagement

Projektplanung und Organisation Projektdarstellung und Steuerung
Sammlung von Projekt-Informationen
Projektbezogenen Kommunikation

: Projektboard (Bsp)

zentrale Speicherung von Projektdaten
Förderung von Eigenverantwortung
Sensibilisierung aller Projektbeteiligten für kritische Vorgänge & Ereignisse
Transparente Leistungsbeurteilung
Lieferung nachvollziehbarer Prognosen
Betriebswirtschaftliches Businessmodell auch für nicht Kaufleute

: Dokumentenrecherche (Bsp)

Wissensmanagement / Dokumentenmanagement

Vereinfachung von wiederkehrenden Prozessen
Unterstützung von Mobilität und verteilten Arbeitsplätzen
Papierlose Archivierung aller Daten der Organisation
Verbesserung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch unfassende Archivierung
Aufbau einer individuellen Wissensdatenbank durch Vernetzung von Informationen
Unterstützung zur Einhaltung der Qualitätssicherung (QM)

: Hauspost

Kommunikationsmanagement

gezielte und themenorientierte Kommunikation und Ablage
Unterstützung von mobilen Mitarbeitern und Telearbeitsplätzen
Automatisierte Ablage der Nachrichten im Zentralarchiv

: Projektboard (Bsp)

Projektzentrierter Informations- und Erfahrungsaustausch in Diskusionsforen
Orts- u. zeitzonenunabhängige Abfrage und Eingabe von Informationen
Outsourcing von Backoffice-Tätigkeiten (Scannen,Verschriften, Übersetzung etc.)

: Kalenderansicht (Bsp)

Ressourcenmanagement

Vermeidung von Abstimmungsproblemen
Frühzeitige u. automaische Erinnerung an Termine und Ereignisse
Überblick über alle geschäftlichen Termine im gesamten Unternehmen
einfache Verteilung und Koordination von Ressourcen
Echtzeitzugriff auf Termine über PC, Internet und Mobiltelefon

Jobmanagement

Transparente und qualitativ hochwertige Abwicklung von Geschäftsprozessen und Aufträgen
Verkürzung der Durchlaufzeiten durch optimiertes Jobmanagement und Controlling
Verbesserung der Kostenstruktur durch Nutzung von Outsourcing
Einbindung des Auftragswesens in Projekte und hinterlegte Kostenstellenstrukturen
Bereitstellung eines Kundenzugangs zur Organisation von Fehlerhinweisen und Wünschen
Berücksichtigung der Wünsche und Empfindsamkeiten aller Mitarbeiter

: CRM-Personen-Übersicht

Relationship-Management

Jederzeitige Verfügbarkeit und Erreichbarkeit von Adressinformationen und Kontaktdaten
Datenhaltung in Verbindung mit Dokumenten und Projekten im Zentralarchiv

: CRM-Personensuche

Ausweitung des CRM-Prinzips (Customer Relationship Management) auf Dokumente und Projekte
Unterstützung von partnerbezogenen Kommunikationsprozessen durch Automaten
Archivierung von Zusatzinformationen und Historien zu Personen und Organisationen
Sie überzeugen Ihre Partner durch individuelle und persönliche Ansprache